Laatst bijgewerkt: maart 2026
Wie zijn wij
WPadmins biedt managed WordPress hosting, monitoring en performance-audits aan voor zakelijke klanten in Nederland.
- Bedrijfsnaam: WPadmins
- KvK-nummer: 34272126
- E-mail: [email protected]
Welke gegevens verzamelen we
Via het contactformulier en bestelformulieren
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Website-URL
- Inhoud van je bericht
- IP-adres (voor spampreventie)
Via onze hosting- en beheerdiensten
- WordPress inloggegevens (versleuteld opgeslagen)
- Toegangsgegevens tot hosting-omgevingen
- Serverlogbestanden (IP-adressen, user agents, paginabezoeken)
- Backupbestanden van je website
Automatisch bij websitebezoek
- IP-adres
- Browsertype en versie
- Bezochte pagina's en tijdstip
- Verwijzende website
Waarvoor gebruiken we je gegevens
- Dienstverlening: om onze hosting, monitoring en audits uit te voeren
- Communicatie: om te reageren op je vragen en je op de hoogte te houden van onderhoud
- Beveiliging: om ongeautoriseerde toegang te detecteren en te voorkomen
- Verbetering: om onze website en diensten te verbeteren
We gebruiken je gegevens nooit voor:
- Verkoop aan derden
- Ongewenste marketingberichten
- Profiling of geautomatiseerde besluitvorming
Rechtsgrond
We verwerken je gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst — wanneer je een dienst bij ons afneemt
- Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging en verbetering van onze diensten
- Toestemming — wanneer je ons via het contactformulier benadert
Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier berichten | 1 jaar na laatste contact |
| Klantgegevens | Duur van de overeenkomst + 2 jaar |
| Backups van klantwebsites | 30 dagen (rolling) |
| Serverlogbestanden | 90 dagen |
| Facturatiegegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
Delen met derden
We delen je gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
- Hostingprovider: voor het draaien van servers in Europese datacenters
- Cloudflare: voor DNS, CDN en DDoS-bescherming
- E-mailprovider: voor het verzenden van service-gerelateerde berichten
We sluiten met al deze partijen een verwerkersovereenkomst af. Alle data blijft binnen de EU.
Cookies en analytics
Onze website plaatst geen cookies. We gebruiken geen Google Analytics, geen Facebook-pixel en geen advertentie-tracking.
Voor het meten van bezoekersaantallen gebruiken we een privacy-vriendelijke, cookieloze analytics-oplossing die we zelf hosten binnen de EU. Daarbij worden alleen geaggregeerde, anonieme statistieken vastgelegd (pagina-bezoek, herkomst, browser-type). Er worden geen persoonsgegevens, IP-adressen of identificeerbare gebruikersprofielen opgeslagen. Omdat er geen sprake is van tracking-cookies of persoonsgegevens hoeven we hier ook geen toestemming voor te vragen.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) op al onze websites en servers
- Wachtwoorden opgeslagen in een versleutelde kluis
- Toegang tot klantomgevingen beperkt tot geautoriseerde medewerkers
- Dagelijkse backups op externe, beveiligde locaties
- Tweefactorauthenticatie op alle beheeraccounts
Je rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens we van je hebben
- Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering — je gegevens laten verwijderen
- Beperking — de verwerking van je gegevens laten beperken
- Overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
Je kunt deze rechten uitoefenen door te mailen naar [email protected]. We reageren binnen 30 dagen.
Klacht indienen
Als je vindt dat we niet zorgvuldig omgaan met je gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
- Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Telefoon: 088-1805 250
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via e-mail.